Положення про вчену раду інституту післядипломної освіти Національного медичного університету імені О.О. Богомольця
МІНІСТЕРСТВО ОХОРОНИ ЗДОРОВ’Я УКРАЇНИ
НАЦІОНАЛЬНИЙ МЕДИЧНИЙ УНІВЕРСИТЕТ
імені О. О. БОГОМОЛЬЦЯ
ЗАТВЕРДЖЕНО
рішенням Вченої ради
НМУ імені О. О. Богомольця,
протокол № 2 від «1» жовтня 2024 р.)
ПОЛОЖЕННЯ ПРО ВЧЕНУ РАДУ
ІНСТИТУТУ ПІСЛЯДИПЛОМНОЇ ОСВІТИ
НАЦІОНАЛЬНОГО МЕДИЧНОГО УНІВЕРСИТЕТУ
імені О.О. БОГОМОЛЬЦЯ
Введено в дію
наказом НМУ імені О.О. Богомольця
від «18» вересня 2024 р., № 1164
Київ – 2024 р
- ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
1.1. Це положення розроблено відповідно до чинного законодавства України, Статуту Національного медичного університету імені О. О. Богомольця (далі – НМУ імені О.О. Богомольця або Університет), Положення про Інститут післядипломної освіти Національного медичного університету імені О.О. Богомольця (далі – ІПО НМУ імені О.О. Богомольця або Інститут) та є документом, який регламентує діяльність вченої ради ІПО НМУ імені О.О. Богомольця, координацію її роботи та визначення повноважень у структурі діяльності НМУ імені О.О. Богомольця.
1.2. Положення визначає мету, основні завдання, склад, порядок формування, організацію роботи вченої ради ІПО НМУ імені О.О. Богомольця.
1.3. Вчена рада Інституту є колегіальним органом управління, який утворюється терміном на п’ять років для розгляду основних питань діяльності Інституту, склад якої погоджується директором Інституту та затверджується наказом ректора Університету.
1.4. Вчена рада ІПО НМУ імені О.О. Богомольця створюється з метою вирішення поточних і перспективних питань відповідно до напрямів діяльності Інституту/.
1.5. Вчена рада Інституту проводить свою діяльність відповідно до чинного законодавства України, Статуту Університету, рішень Вченої ради Університету, Положення про ІПО НМУ імені О.О. Богомольця.
1.6. Відповідно до Закону України «Про вищу освіту» дорадчо-колегіальна функція вченої ради ІПО НМУ імені О.О. Богомольця реалізується шляхом демократичного колективного обговорення та прийняття рішень з питань щодо поточної і перспективної діяльності Інституту.
- ОСНОВНІ ЗАВДАННЯ та ПОВНОВАЖЕННЯ
2.1. Повноваження Вченої ради Інституту визначені нормами Закону України «Про вищу освіту» про делегування повноважень Вченої ради Університету (част.7 статті 36 Закону України «Про вищу освіту»).
2.2. Основними завданнями вченої ради Інституту є:
2.2.1 визначення стратегії та перспективних напрямів освітньої, наукової та інноваційної діяльності Інституту;
2.2.2 затвердження річного плану роботи ІПО НМУ імені О.О. Богомольця та звітів (за напрямами);
2.2.3 ухвалення рішень із питань освітнього процесу в ІПО НМУ імені О.О. Богомольця;
2.2.4 ухвалення основних напрямів проведення наукових досліджень та інноваційної діяльності ІПО НМУ імені О.О. Богомольця;
2.2.5 затвердження освітніх програм і навчальних планів освітньої частини підготовки в інтернатурі, циклів спеціалізації, стажування, тематичного удосконалення, заходів безперервного професійного розвитку;
2.2.6 прийняття відповідних рішень щодо затвердження проміжних (заключних) звітів про виконання ініціативно-пошукових, бюджетних наукових тем кафедр/науково-дослідних підрозділів Інституту;
2.2.7 надання рекомендацій Вченій раді Університету щодо присвоєння вчених звань професора, доцента, старшого дослідника;
2.2.8 внесення пропозицій Вченій раді Університету щодо змін у структурі Інституту, утворення, реорганізації та ліквідації структурних підрозділів;
2.2.9 розгляд та оцінка звіту директора Інституту, керівників інших структурних підрозділів Інституту;
2.2.10 розгляд та рекомендація навчальних (навчально-методичних), наукових видань для внесення до Тематичного плану підготовки та випуску навчально-методичної та наукової літератури;
2.2.11 розгляд та рекомендація до друку навчальної (навчально-методичної) та наукової літератури;
2.2.12 розгляд та надання пропозицій щодо кандидатур для вступу в аспірантуру та докторантуру, призначення наукових керівників та консультантів;
2.2.13 затвердження редакційних колегій наукових видань Інституту та змін у їх персональному складі;
2.2.14 ухвалення навчальних планів спеціальностей (на ліцензування) з подальшим поданням для розгляду на Вченій раді Університету;
2.2.15 затвердження (уточнення) тем наукових досліджень аспірантів та
докторантів (за поданням кафедр);
2.2.16 проведення процедури обрання на посади викладача, асистента, старшого викладача, доцента закладу вищої освіти за конкурсом шляхом таємного голосування;
2.2.17 рекомендація кандидатур для обрання на посади завідувачів кафедр, керівників структурних підрозділів, професорів, які входять до складу Інституту;
2.2.18 внесення пропозицій щодо створення, реорганізації, ліквідації та перейменування кафедр/структурних підрозділів Інституту;
2.2.19 вирішення інших питань діяльності Інституту;
2.2.20 розгляд та рекомендація науково-дослідних, творчих робіт для участі в конкурсах різних рівнів.
2.3. За наявності вагомих підстав вчена рада Інституту може змінювати або скасовувати прийняті нею рішення.
2.4. Вчена рада Інституту має право:
2.4.1 вносити подання про відкликання з посади директора з підстав, передбачених законодавством, Статутом Університету, цим Положенням та контрактом, яке розглядається загальними зборами трудового колективу Інституту.
2.4.2 розглядає інші питання, пов’язані з діяльністю Інституту, що не суперечать Статуту Університету та Положенню про Інститут.
2.5. Рішення Вченої ради Інституту вводяться в дію розпорядженнями, наказами директора Інституту і можуть бути переглянуті або скасовані Вченою радою Університету.
- СКЛАД
3.1. До складу вченої ради ІПО НМУ імені О.О. Богомольця входять за посадами директор Інституту, заступник директора Інституту, завідувачі кафедр, керівники структурних підрозділів, а також виборні представники, які представляють:
3.1.1 науково-педагогічних працівників і обираються з числа професорів, докторів філософії, докторів наук;
3.1.2 лікарів (провізорів)-інтернів, здобувачів вищої освіти другого (магістерського) рівня, аспірантів очної (денної) форми навчання, докторантів, які навчаються на кафедрах Інституту;
3.1.3 інших працівників Інституту, які працюють на постійній основі.
Кількісний склад вченої ради ІПО НМУ імені О.О. Богомольця визначається залежно від кількості працюючих в Інституті. При цьому не менш як 75 відсотків складу вченої ради повинні становити науково-педагогічні працівники Інституту і не менш як 10 відсотків її загального складу – виборні представники з числа лікарів (провізорів)-інтернів, здобувачів вищої освіти другого (магістерського) рівня, аспірантів очної (денної) форми навчання, докторантів, які навчаються на кафедрах/в структурних підрозділах ІПО НМУ імені О.О. Богомольця.
3.2. Відповідно до квоти від кожного підрозділу обираються делегати серед числа наукових, науково-педагогічних працівників, що працюють в Університеті за основним місцем роботи, але не менше 75 відсотків від загального числа. Також до складу Вченої ради можуть входити делегати з числа осіб, що навчаються в Інституті (студенти, аспіранти, докторанти тощо), але не менше 10 відсотків.
3.3. Виборні представники з числа працівників ІПО НМУ імені О.О. Богомольця обираються конференцією трудового колективу Інституту за поданням структурних підрозділів, у яких вони працюють, а виборні представники з числа лікарів (провізорів)-інтернів, здобувачів вищої освіти другого (магістерського) рівня, аспірантів очної (денної) форми навчання, докторантів, які навчаються на кафедрах/структурних підрозділах Інституту, обираються ними шляхом прямих таємних виборів.
3.4. Вибори до складу вченої ради ІПО НМУ імені О.О. Богомольця починаються за 30 календарних днів до закінчення повноважень попереднього складу вченої ради Інституту.
- ПОВНОВАЖЕННЯ ГОЛОВИ, СЕКРЕТАРЯ, ЧЛЕНІВ ВЧЕНОЇ РАДИ ІНСТИТУТУ
4.1. Вчену раду Інституту очолює її голова, який обирається на першому засіданні таємним голосуванням із числа членів Вченої ради Інституту, які мають науковий ступінь та/або вчене (почесне) звання.
4.2. На першому засіданні Вченої ради Інституту голова Вченої ради Інституту призначає заступника (із числа її членів, які мають науковий ступінь та/або вчене звання), його кандидатура затверджується відкритим голосуванням.
4.3. Голова Вченої ради Інституту організовує роботу Вченої ради Інституту, веде її засідання.
4.4. Обов’язки голови Вченої ради Інституту за його відсутності можуть бути покладені на заступника голови Вченої ради Інституту або, у разі відсутності останнього, обраного відкритим голосуванням на засіданні Вченої ради головуючого.
4.5. Секретар Вченої ради Інституту обирається відкритим голосуванням із числа членів Вченої ради Інституту на термін діяльності Вченої ради.
4.6. Секретар Вченої ради Інституту:
4.6.1 організовує засідання Вченої ради Інституту, інформує членів Вченої ради Інституту про засідання, забезпечує кворум;
4.6.2 веде документацію Вченої ради Інституту;
4.6.3 веде протоколи Вченої ради та оформлює витяги з них;
4.6.4 розробляє проект плану роботи Вченої ради на навчальний рік;
4.6.5 організовує проведення конкурсів на заміщення вакантних посад;
4.6.6 формує документацію для процедури таємного голосування;
4.6.7 забезпечує зберігання протоколів та інших документів, пов’язаних з діяльністю Вченої ради Інституту.
Для виконання покладених функцій та обов’язків секретар вченої ради Інституту має право запрошувати інформацію та матеріали у структурних підрозділах Інституту та Університету, необхідні для організації засідань вченої
Ради ІПО НМУ імені О.О. Богомольця.
4.7. Члени вченої ради ІПО НМУ імені О.О. Богомольця зобов’язані:
4.7.1 постійно відвідувати засідання вченої ради, брати активну участь в обговоренні питань, визначених планом її роботи;
4.7.2 в межах своєї компетенції виконувати доручення, рішення вченої ради Інституту;
4.7.3 готувати письмову інформацію та проєкт рішення з питання своєї доповіді, винесеної на обговорення засідання вченої ради Інституту, згідно плану її роботи.
4.8. Члени вченої ради ІПО НМУ імені О.О. Богомольця мають право:
4.8.1 вносити питання на розгляд засідання вченої ради Інституту;
4.8.2 вносити пропозиції до проєктів рішень з питань, винесених на обговорення засідання вченої ради Інституту;
3) на висловлювання своєї волі при голосуванні та забезпечення таємності голосування;
4) вносити запити (рекомендації) Голові вченої ради ІПО НМУ імені О.О. Богомольця щодо вирішення питань організації навчальної, методичної, наукової та організаційної діяльності Інституту та перспектив їх розвитку;
5) на отримання інформації щодо навчальної, методичної, наукової та організаційної діяльності Інституту та перспектив його розвитку, в межах питань, винесених на обговорення засідання вченої ради Інституту.
- УМОВИ ТА ПОРЯДОК ЗМІНИ СКЛАДУ ВЧЕНОЇ РАДИ ІПО НМУ ІМЕНІ О.О. БОГОМОЛЬЦЯ
5.1. Зміни у персональному складі вченої ради Інституту під час строку її повноважень проводяться шляхом затвердження таких змін наказом Університету.
5.2. Зміни до складу Вченої ради можуть вноситися шляхом виведення її членів по причині:
5.2.1 звільнення (переведення) з роботи в Інституті (Університеті) або відрахування з числа студентів, аспірантів, докторантів;
5.2.2 увільнення (переобрання, переведення) з посади, яка передбачає членство у Вченій раді Інституту;
5.2.3 настання непереборних обставин (смерті, хвороби) або за власним бажанням (за заявою);
5.2.4 пропуску членом ради більше половини засідань протягом поточного року.
5.3. Зміни до складу Вченої ради можуть вноситися шляхом введення до її складу нових членів.
6. ОРГАНІЗАЦІЯ РОБОТИ ТА ПІДГОТОВКА ЗАСІДАНЬ ВЧЕНОЇ РАДИ ІНСТИТУТУ
6.1. Організаційною формою роботи Вченої ради Інституту є засідання Вченої ради Інституту, які плануються та проводяться в другий четвер щомісяця. Засідання вченої ради ІПО НМУ імені О.О. Богомольця проводить голова вченої ради, а за його відсутності – заступник голови, який обирається відкритим голосуванням простою більшістю голосів.
6.2. Засідання Вченої ради Інституту можуть проводитись також позачергово у разі потреби за рішенням Голови або за (наказом) розпорядженням адміністрації, за поданням Ради Конференції трудового колективу або на вимогу двох третин від складу Вченої ради Інституту.
6.3. За виробничої необхідності або у разі погіршення загальної епідемічної ситуації формат засідання може бути змінений та проводитися з використанням засобів дистанційного зв’язку, онлайн та під запис.
Засідання вченої ради ІПО НМУ імені О.О. Богомольця вважається правомочним, якщо на ньому були присутні дві третини від загальної кількості членів вченої ради Інституту.
6.4. Проект плану роботи Вченої ради Інституту на черговий навчальний рік формується секретарем Вченої ради Інституту за пропозиціями керівництва Інституту, кафедр та структурних підрозділів Інституту, які подаються ними не пізніше ніж за 30 днів до закінчення поточного навчального року.
6.5. План роботи вченої ради Інституту на навчальний рік затверджується Головою вченої ради Інституту не пізніше ніж за тиждень до закінчення поточного начального року і доводиться до відома членів вченої ради Інституту на першому в новому навчальному році засіданні вченої ради Інституту, а також оприлюднюється на web-сторінці Університету у відповідному розділі.
6.6. Зміни до затвердженого плану роботи вносяться за рішенням Голови вченої ради на підставі доповідних записок керівників структурних підрозділів.
6.7. Зміни термінів проведення засідань вченої ради Інституту можливі за рішенням ректора у разі виробничої необхідності.
6.8. Порядок денний засідання вченої ради і термін його проведення доводиться до відома її членів не пізніше, ніж за три дні до засідання. Підготовка та проведення засідань вченої ради ІПО НМУ імені О.О. Богомольця здійснюється відповідно до плану роботи на поточний рік.
6.9. Рішення вченої ради ІПО НМУ імені О.О. Богомольця доводяться до відома всіх структурних підрозділів Інституту та є обов’язковими для виконання.
6.10. На засіданні вченої ради Інституту в обов’язковому порядку розглядаються питання про стан виконання рішень, які були прийняті на попередніх засіданнях.
6.11. Рішення вченої ради стосовно питань навчальної, виховної, наукової, лікувальної, методичної і організаційної роботи приймаються відкритим голосуванням більшістю голосів; рішення про обрання на посаду викладача, старшого викладача, асистента, доцента закладу вищої освіти, наукових працівників інших наукових підрозділів, які входять до складу Інституту приймаються таємним голосуванням простою більшістю голосів (але не менше двох третин від загальної кількості членів Вченої ради).
6.12. Лічильна комісія для таємного голосування обирається відкритим голосуванням із числа присутніх на засіданні членів Вченої ради Інституту та несе повну відповідальність за дотримання процедури таємного голосування та його результати.
6.13. Бюлетені для таємного голосування та бланки протоколів лічильної комісії повинні бути виготовлені за єдиним зразком, формат якого контролює і надає претендентам секретар Вченої ради Інституту.
6.14. Поточні справи виносяться на розгляд Вченої ради Інституту за рішенням Голови Вченої ради на підставі подань завідувачів та керівників підрозділів.
6.15. Секретар Вченої ради Інституту:
6.15.1 готує план-сценарій проведення засідання, погоджує його з головою Вченої ради Інституту (директором Інституту);
6.15.2 запрошує на засідання членів Вченої ради Інституту, осіб, які мають безпосереднє відношення до питань, що розглядаються, гостей;
6.15.3 присутність членів Вченої ради Інституту на засіданні засвідчується особистим підписом у явочному листі;
6.15.4 опрацьовані на засіданні питання та відповідні рішення Вченої ради оформляються секретарем Вченої ради Інституту у вигляді протоколу.
6.16. Протокол засідання Вченої ради Інституту підписується головою Вченої ради Інституту (обраним на засіданні Головуючим) та секретарем Вченої ради Інституту.
6.17. Рішення Вченої ради Інституту є обов’язковими для виконання співробітниками і здобувачами вищої освіти Інституту.
6.18. Виконання рішень Вченої ради Інституту покладається на завідувачів кафедр, керівників інших структурних підрозділів Інституту, якщо інше не передбачено рішеннями Вченої ради інституту.
6.19. Контроль за виконанням рішень Вченої ради Інституту покладається, як правило, на директора Інституту, або заступника відповідно до їх функціональних обов’язків, голову і секретаря Вченої ради Інституту.
- ПРИКІНЦЕВІ ПОЛОЖЕННЯ
7.1. Це Положення затверджується вченою радою НМУ імені О.О.Богомольця і вводиться в дію наказом ректора НМУ імені О.О. Богомольця.
7.2. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться шляхом затвердження Положення в новій редакції.
7.3. Після затвердження Положення в новій редакції попереднє Положення втрачає юридичну силу.
Директорка Інституту
післядипломної освіти Т.А. Вежновець
ПОГОДЖЕНО:
Перший проректор
з науково-педагогічної роботи
та післядипломної освіти О.М. Науменко
Учений секретар Р.С. Паливода
Начальник юридичної служби Ю.М. Власенко