Закордонні відрядження

Звертаємо Вашу увагу, що зазначені нижче документи необхідно подати за 30 робочих днів до відділу міжнародних зв’язків Університету для оформлення наказу на відрядження.

*** У разі несвоєчасної подачі документів, Вам необхідно звертатися до відділу кадрів Університету для оформлення відпустки.

ОСТАТОЧНЕ РІШЕННЯ ЩОДО ПЕРЕТИНУ КОРДОНУ ЗАЛИШАЄТЬСЯ ЗА ПРИКОРДОННОЮ СЛУЖБОЮ

Положення про академічну мобільність та відрядження у Національному медичному університеті ім. О.О. Богомольця № 12 від 25.07.2020

ПЕРЕД ВИЇЗДОМ ЗА КОРДОН

  1. ЗАЯВА (державною мовою, написана власноруч, дати в заяві пишуться із урахуванням дороги в обидві сторониале не більше ніж 2 дні до і після офіційного початку і кінця заходу)
  • завізована завідувачем кафедри (для академічних співробітників)
  • завізована керівником підрозділу (для адміністративних співробітників)
  • завізована деканом (для завідувачів кафедр, студентів)
  • завізована завідувачем кафедри та завідувачем відділу аспірантури або директором ІПО (для аспірантів та інтернів)
  1. ІМЕННЕ ЗАПРОШЕННЯ
  • має довільне оформлення, наприклад: фізичний або електронний лист, тощо
  • обов’язково має містити дати та умови перебування за кордоном
  •  подається разом із перекладом державною мовою
для чоловіків має містити (додатково):
  • зазначення, що всі витрати бере на себе приймаюча сторона
  • активне посилання на веб сторінку заходу приймаючої сторони
  1. ПЕРЕКЛАД ІМЕННОГО ЗАПРОШЕННЯ (державною мовою)
  • подається разом із іменним запрошенням із зазначенням посилання на інтернет сторінку заходу (для осіб чоловічої статі обов′язковою вимогою є нотаріальне засвідчення перекладу)
  1. ТЕХНІЧНЕ ЗАВДАННЯ (державною мовою)
  1. ОБҐРУНТУВАННЯ (державною мовою)
  • подається за підписом завідувача кафедри. В документі наводиться обґрунтування щодо ефективності та наукової корисності стажування для кафедри та Університету загалом.
  1. Згода на обробку персональних даних.
  2. ДОВІДКА ПРО УСПІШНІСТЬ (для студентів)
  3. ДОГОВОР З МОБІЛЬНОСТІ (для тих, хто їде за програмою Еразмус+).
  4. ТИМЧАСОВЕ ВІЙСЬКОВЕ ПОСВІДЧЕННЯ, або ВІЙСЬКОВИЙ КВИТОК, або ДОВІДКА З ВІЙСЬКОМАТУ (для осіб чоловічої статі)
  5. Витяг з Резерв+, сформований у день подачі документів  (для всіх)
  6. Розписка(для осіб чоловічої статі).

 

ПІСЛЯ ПОВЕРНЕННЯ ІЗ-ЗА КОРДОНУ

  1. ЗВІТ(державною мовою)
  • подається разом з копіями документів, які були отримані за кордоном (сертифікат, грамота, інше)

Більше деталей за +380442352131 та intdep@nmu.ua