Правила підготовки матеріалів для сайту
ПРАВИЛА ПІДГОТОВКИ МАТЕРІАЛІВ
для розміщення на офіційному веб-сайті
Національного медичного університету
імені О.О. Богомольця
Загальні положення
- Персональний перелік відповідальних за інформаційні ресурси офіційного веб-сайту Університету (nmuofficial.com) визначається Наказом Ректора.
- Керівники структурних підрозділів Університету призначають відповідальних за постійний моніторинг та актуалізацію (регулярне оновлення) інформації щодо напрямків діяльності підпорядкованих структурних підрозділів на офіційному веб-сайті Університету.
- Інформація для розміщення на офіційному веб-сайті Університету приймається: (а) від керівників структурних підрозділів; (б) від призначених відповідальних осіб (потребує письмового підтвердження призначення від керівника структурного підрозділу із зазначенням контактної інформації відповідальної особи).
- За зміст опублікованих на офіційному веб-сайті Університету матеріалів відповідальність несе той структурний підрозділ який їх готував і передавав для оприлюднення.
- Інформація для розміщення на сайті має бути надана двома мовами: українською (повна версія) та англійською. Переклад здійснюється структурним підрозділом (кафедрою, відділом, тощо), який надає інформацію для розміщення на сайті.
- Інформація на офіційному веб-сайті Університету має бути приведена у відповідність до Типової структури розділів сторінки кафедри або відділу.
- Відповідальність за недостовірне, несвоєчасне або неякісне представлення інформації (у т.ч. із орфографічними або пунктуаційними помилками) на сторінках офіційного веб-сайту Університету несуть керівники відповідних структурних підрозділів та відповідальний співробітник відповідного підрозділу, який безпосередньо готує інформацію до оприлюднення на сайті.
- Забезпечення функціонування сайту покладається на відділ комп’ютерних технологій навчання та дистанційної освіти (ВКТНДО) і адміністратора сайту та координується першим проректором з науково-педагогічної роботи.
- ВКТНДО і адміністратор сайту здійснюють консультування співробітників структурних підрозділів, відповідальних за моніторинг та актуалізацію інформації на офіційному веб-сайті Університету. Питання із зазначенням контактної інформації відправника надсилати на електронну адресу site@nmu.ua .
Умови публікації інформації на сайті
- Всі матеріали надсилаються в електронній формі на адресу site@nmu.ua
- Для інформаційних сторінок необхідно вказати адресу веб-сторінки, на якій необхідно розмістити інформацію, та назву сторінки.
Наприклад: Кафедра акушерства і гінекології №1, Навчально-методична робота: https://nmuofficial.com/zagalni-vidomosti/kafedri/kafedra-akusherstva-i-ginekologiyi-1/navchalno-metodychna-robota/
- Для розміщення інформаційних матеріалів на сайті їх необхідно надсилати: текстові – у форматі *.doc, *.docx , графічні – у форматі *.jpg, відеоматеріали – посилання на відео файл на www.youtube.com.
- За умови виправданої необхідності допускається надсилання файлів інших форматів (наприклад, *.pdf або *.ppt). Файли *.pdf та *.ppt не форматуються і розміщуються “як є” для завантаження по відповідним посиланням.
- В темі листа має бути чітко зазначена назва структурного підрозділу.
- В листі (або окремому прикріпленому файлі) мають бути викладені чіткі пояснення для системного адміністратора щодо особливостей розміщення надісланих інформаційних матеріалів на веб-сторінці (назва структурного підрозділу, адреса цільової сторінки сайту, наявність підрозділів, послідовність, розташування заголовків, інформаційних блоків, фотографій тощо).
- У разі необхідності відправки чотирьох або більше файлів їх потрібно спільно заархівувати в один файл формату *.rar або *.zip . Комплект файлів для кожного підрозділу сторінки має міститися в окремій заархівованій теці (директорії).
Вимоги до фотографій
- Офіційні фотографії співробітників повинні мати ширину 126 пікселів з пропорцією 3х4 та розмір не більше 50 КБ.
- Фотографії публікуються у тому вигляді, у якому вони надані.
- Назви файлів повинні складатися з латинських символів, цифр та знаків, без пробілів.
- Фотографії на яких містяться посилання на інші сайти чи спеціально нанесені логотипи не приймаються.
- Кількість фотографій у розділі має визначатися розумною необхідністю.
Вимоги до новин
- Для новин необхідно вказати назву та дату публікації.
- Необхідно надати короткий анонс, що буде опубліковано на першій сторінці під назвою новини.
- Надати фотографію для анонсу.
Терміни оновлення інформації
- По мірі затвердження на відповідному рівні повинні оновлюватися нормативні документи.
- По мірі появи повинні оновлюватися новини (як правило, щоденно).
- Щотижня (у разі потреби – частіше) повинна проводитися актуалізація інформації по напрямкам діяльності структурних підрозділів.
- Надіслана від структурних підрозділів інформація опрацьовується та розміщується на офіційному веб-сайті Університету у порядку її отримання.
- За умови обґрунтованої необхідності вживаються заходи щодо термінового розміщення інформації на офіційному веб-сайті Університету.
- Матеріали подані не за правилами, будуть оброблені в останню чергу, або не оброблені взагалі, про що буде окреме повідомлення.
Типова структура розділів сторінки кафедри
Загальна інформація про кафедру
( рік заснування, завідувач кафедри, перелік дисциплін, місце проведення занять, клінічні бази, матеріальне забезпечення навчального процесу, телефон кафедри, електронна пошта, …)
Історія кафедри
Співробітники кафедри
( фото, ПІБ, посада, ступені, звання, сфера відповідальності, резюме)
Навчально-методична робота
Лікувально-консультативна робота
Наукова робота
Студентський науковий гурток
Міжнародне співробітництво
Громадська та виховна робота
Новини кафедри
Інформація для студентів
- Тематичний план лекцій
- Тематичний план практичних занять
- Питання до ПМК
- Рекомендована література
- Матеріали Крок
Типова структура розділів сторінки відділу
Загальна інформація про відділ
( начальник відділу, напрямки діяльності відділу, адреса, телефони, електронна пошта, …)
Співробітники відділу
( фото, ПІБ, посада, сфера відповідальності, телефон, електронна пошта, …)
Повідомлення